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Política de protección de datos

RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE VIGO (ICAVIGO) – CIF: Q3663003F

Dirección Postal: EDIFICIO PLAZA DE AMERICA Nº 2-1º, 36211, VIGO

Teléfono: 986208111

Correo electrónico: colexio@icavigo.org

Delegado de Protección de Datos: dpd.cliente@conversia.es. Teléfono 902 87 71 92

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?	¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?	¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?	¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?	¿Cómo hemos obtenido sus datos?
TRATAMIENTO DATOS DICTAMENES Elaboración y almacenamiento de la documentación que registra la gestión y control de Dictámenes y consultas sobre Honorarios.	Indefinidamente y/o mientras exista obligación legal	Consentimiento del interesado y ejecución de un contrato o precontrato	Colegiados	El propio interesado y/o su representante legal
TRATAMIENTO DATOS COLEGIADOS Gestión de los datos de contacto de los Colegiados para tramitar su alta en el Colegio y gestiones administrativas propias	1 año desde su Baja como Colegiado	Ejecución de un contrato	Administración Tributaria Gestoría fiscal y contable Público en General	El propio interesado y/o su representante legal
TRATAMIENTO DATOS COLEGIADOS TURNO DE OFICIO Gestión de los datos de contacto de los Colegiados que están inscritos en las diferentes listas del turno de oficio	Mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato	Administración Pública Competente Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado	El propio interesado
TRATAMIENTO DE DATOS JUSTICIA GRATUITA Gestión y control de las personas que solicitan y/o reciben prestaciones de asistencia jurídica gratuita previstas en La Ley 1/1996 de 10 de enero de Asistencia Jurídica Gratuita	Mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato Interés legítimo	Administración Pública competente Juzgados y Tribunales Abogados y Procuradores asignados Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado	Los datos se obtienen a través del propio interesado que solicita recibir la asistencia gratuita
TRATAMIENTO DE DATOS DE RESPONSABILIDAD CIVIL Elaboración y almacenamiento del registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad civil profesional contra colegiados, así como de las declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados en los supuestos en los que la ley imponga la contratación de este tipo de seguros a Los Colegiados	Indefinidamente y/o mientras exista obligación legal	Obligación legal Consentimiento del interesado.	Colegiados	El propio interesado y/o su representante legal
TRATAMIENTO DATOS RECURSOS QUEJAS, DENUNCIAS Y SANCIONES PROFESIONALES Elaboración y almacenamiento del registro de expedientes y sanciones, quejas y denuncias y otros documentos relacionados, además de la función legal y estatutariamente atribuida de control deontológico de la profesión y aplicación del régimen disciplinario.	Indefinidamente y/o mientras exista obligación legal	Interés legítimo Cumplimiento de obligación legal	No se contemplan	A través del propio interesado o de terceros interesados.
TRATAMIENTOS DATOS DE SOCIEDADES CIVILES Gestión de los datos de los miembros de las Sociedades Civiles Profesionales.	Indefinidamente y/o mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato Interés legítimo	No se contemplan	Los datos se obtienen a través del propio interesado
TRATAMIENTO DATOS ASISTENTES Tramitar la inscripción de las personas asistentes a las Jornadas, charlas, cursos, másteres y otros eventos organizados por la entidad.	Como máximo un año o mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato Consentimiento del interesado	Administración Pública competente para la tramitación del título	Los datos se obtienen a través del propio interesado en el momento de la inscripción
TRATAMIENTO DE DATOS DE PONENTES Realizar la gestión de los datos de las personas que imparten las jornadas, charlas, cursos y otros eventos organizados como ponentes, oradores y/o profesores	Mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato	Administración Pública competente para la tramitación del título Asistentes y Publico y en General	El propio interesado
TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral	Sus datos se conservarán durante 4 años tal y como establece el Estatuto de los trabajadores en su art. 34.9	Legitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9	Representación Sindicar (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social.	El propio interesado en su condición de trabajador del colegio.
TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral	El plazo establecido por la normativa laboral	Cumplir con la normativa laboral	Gestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración Tributaria	El propio interesado en su condición de trabajador del colegio.
TRATAMIENTO DE DATOS DE LA JUNTA DIRECTIVA Gestión de los datos de las personas que forman la junta directiva	Mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato	Administración Pública competente Al Público en general	El propio interesado
TRATAMIENTO DATOS COMISIONES Gestión de los datos de personas que forman las comisiones	Mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato e Interés Legítimo	Administración Pública competente Al Público en general	El propio interesado
TRATAMIENTO DATOS CORO Gestión de los datos de las personas que forman parte del coro para la organización de ensayos y actuaciones con fines lúdicos	Mientras en interesado no solicite la cancelación	Ejecución de un contrato	Al Público en general	El propio interesado
TRATAMIENTO DATOS SERVICIOS Gestión de los datos recopilados y tratados relativos a los servicios prestados por el colegio	Mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato	Administración Pública competente Terceras empresas colaboradoras en su calidad de encargadas del tratamiento (gestorías, soporte informático, etc.)	El propio interesado
TRATAMIENTO DE DATOS BOLSA DE TRABAJO Gestionar la bolsa de trabajo del Colegio	Mientras exista obligación legal	Ejecución de un contrato o precontrato	Terceros interesados en la contratación del interesado.	El propio interesado
TRATAMIENTO DATOS IMÁGENES Captación y publicación en Redes Sociales de la imagen (fotografía o video) de usuarios del servicio para la promoción del colegio	Las imágenes se mantendrán publicadas en la página web o las Redes Sociales mientras el interesado no solicite su cancelación o durante el tiempo necesario para la promoción del servicio/producto.	Consentimiento del interesado	Terceros usuarios de la página web o de las Redes Sociales del colegio en las que se publique la imagen.	A través del propio interesado El propio interesado y/o su representante legal
TRATAMIENTO DATOS REDES SOCIALES Gestión de los datos de los usuarios registrados como seguidores de las redes sociales del colegio	Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión y deje ser seguidor de la red social	Ejecución de un contrato o precontrato y/o consentimiento del interesado.	Terceros usuarios de las redes sociales	El propio interesado
TRATAMIENTO DATOS USUARIOS WEB Gestión de los datos de los usuarios registrados que acceden al área privada de la web	6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria	Ejecución de un contrato o precontrato y/o consentimiento del interesado.	No se cederán a terceros	El propio interesado
TRATAMIENTO GESTION CONTABLE Gestión de los datos de facturación y pagos	6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria	Ejecución de un contrato o precontrato y	Administración Pública Competente Terceras empresas colaboradoras en su calidad de encargadas del tratamiento (gestorías, soporte informático, etc.)	El propio interesado
TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.	Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones.	RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.	Agencia Española de Protección de Datos	El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.

USO POR PARTE DE MENORES

Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de 14 años edad.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

No se realizan transferencias internacionales de datos a países fuera del espacio económico europeo.

SEGURIDAD:

ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE VIGO ha implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:

Administrativas:
- Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
Técnicas:
- Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
- Toda la transmisión de datos a los servicios de EMPRESA TIPO se encripta.
- Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un fallo en el hardware o un desastre.
Físicas:
- Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.

DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

A continuación, El colegiole informa de tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
Solicitar la rectificación de los datos inexactos
Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados
Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y El colegiodejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso El colegioúnicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a colexio@icavigo.org
Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
El colegio le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en el caso de que hubiese sido designado, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).